Minus è una soluzione di cloud computing che si propone come nuovo competitor dei più conosciuti dropbox ed icloud. Le prime esperienze su Minus sono senza dubbio positive. Le applicazioni sono semplici da utilizzare ed il linguaggio è chiaro. La registrazione e l'accesso, possibile anche  tramite i propri account Twitter o facebook rende la procedura iniziale davvero molto semplice e veloce.

L'offerta di Minus

Minus cerca di fidelizzare gli utenti offrendo

• 10 giga di spazio gratuito che può raggiungere i 50 giga quando si iscrivono altri amici tramite il nostro account;
• la possibilità di caricare file di grandi dimensioni fino a 2 giga

L'enorme quantità di spazio offerta rende Minus interessante anche per un utilizzo professionale. La possibilità di avere un archivio immenso sempre disponibile spinge alla prova per archiviare ma anche per condividere immagini, musica e video (con player integrato) e progetti.

Minus su tutti i dispositivi

La possibilità di utilizzarlo indifferentemente su diverse piattaforme lo rende un servizio da provare. Minus offre ai propri utenti varie modalità di utilizzo:

• tramite web
• con il software desktop (con un comodo sistema di upload tramite l'icona presente nella system tray)
• con l'applicazione mobile per Iphone ed Android
• con le estensioni per i browser firefox e chrome

Interessante anche la possibilità di avere un link personalizzato strutturato come sottodominio, facile da ricordare e da utilizzare.

Negli altri post relativi ai servizi di cloud computing, abbiamo raccontato di varie soluzioni. Se per affidabilità dropbox risulta super collaudato e Google Drive è ancora in fase di test, Minus si propone come una soluzione cloud davvero importante per la quantità offerta ma non solo: sono molte le funzioni che lo rendono interessante da provare. Ne riparleremo presto.

La nuvola prima delle vacanze

Siamo ormai quasi prossimi alle vacanze estive, pronti a tuffarsi nel meritato riposo dopo un anno di intenso lavoro. Prima di partire e di abbandonare la propria postazioni in ufficio è però necessario seguire alcune piccole regole per non trovare brutte sorprese al ritorno!

In quest’articolo non voglio soffermarmi troppo sulla manutenzione da riservare al proprio computer in quanto ho trattato lo stessa tema prima delle scorse vacanze.

Voglio invece soffermarmi su una serie di strumenti innovativi che hanno trovato ampia diffusione soprattutto durante l’ultimo anno.

Cloud computing

Mettere nella nuvola i propri documenti principali!

I servizi di cloud computing sono applicazioni utilizzabili direttamente online su server senza la necessaria installazione di software sul proprio computer. Con i servizi Cloud è possibili usufruire di determinati programmi, applicazioni o servizi indipendentemente dalla postazione di riferimento. Un esempio su tutti è rappresentato da google DOCS che permette di avere un un pacchetto di applicazini da ufficio direttamente online. Con google Docs è possibile utilizzare un word processor, un foglio di calcolo ed altre utili applicazioni direttamente online avendo un semplice account google.

Altri servizi di cloud computing permettono il semplice backup di documenti utili o importanti da avere sempre a portata di mano. In questo caso il servizio ideale è dropbox.

Tramite dropbox possiamo archiviare tutti i documenti necessari (fino a 2 giga sono gratuiti) e poterli avere sempre a nostra disposizione su qualsiasi dispositivo. Infatti oltre alla possiblità di accedere a drop box tramite web, sono disponibili applicazioni sia desktop sia mobili per avere i propri documenti indispensabili sempre a disposizione.

Backup contatti

I contatti sono indispensabili ed allora bisogna averli sempre a propria disposizione. Anche in questo caso ci viene in aiuto google. Tramite Gmail, il servizio di posta elettronica di google, è possibile gestire tutti i propri contatti. La vera potenzialità dei contatti di google è rappresentata dalla facilità con la quale è possible importare i propri contatti direttamente da software desktop quali ad esempio Outlook della microsoft.

Le potenzialità di Gmail consentono di avere tutti i contatti a propria disposizione direttamente sul proprio smartphone, con possibilità di sincronizzazione immediata dei nuovi contatti vacanzieri.

Sincronizzazione pc

Chi invece non vuole abbandonare tutti i suoi documenti e vuole portarsi con se l’inseparabile netbook, ha un ulteriore soluzione: una pratica sincronizzazione dei contenuti del proprio computer di ufficio con il proprio notebook (netbook) personale. Molti sono i software che consentono di sincronizzare i propri documenti.

Tutti questi strumenti innovativi ormai hanno reso davvero residuale la possibilità di perdere dati e documenti fondamentali per il proprio business

L'introduzione dei servizi di cloud computing, come dropbox, consente di avere sempre a propria disposizione i documenti più importanti.

Quando però è necessario dover accedere al proprio Pc da postazioni diverse o addirittura da dispositivi mobili (vedremo l'acceso tramite uno smartphone android) bisogna ricorrere ad altre soluzioni quali l'utilizzo di connessioni tramite desktop remoto.

Configurare il desktop remoto. Impostazioni di base.

Il primo passo da seguire per poter utilizzare il desktop remoto è un semplice settaggio del router.

Bisogna accedere al router ed aprire la porta 3389 dedicata al desktop remoto.

La procedura solitamente indicata con port mapping è semplice e veloce:

• mettere il proprio IP (impostare un IP fisso per la propria postazione)
• selezionare la porta 3389 da aprire.

Il secondo passo riguarda l'impostazione di una password per il proprio account windows. Questo solo per i pochi che ancora non ne hanno una.

No-ip: Non ricordare l'ip ma un un nome per il desktop remoto

Con l'utilizzo dek servizio offerto da no-ip.com è possibile creare un host che memorizzi per noi l'indirizzo IP in precedenza impostato e consenta l'accesso tramite desktop remoto utilizzando un software chiamato duc che dovremo avere installare sul nostro computer. Ecco gli step:

• registrarsi su no-ip.com
• reare un host impostando il nome scelto e l'IP della propria rete lasciando invariati gli altri campi
• scaricare il programma duc impostando il proprio account e flaggando l'host in precedenza creato.

Due piccole note tecniche:

• Fare attenzione ad impostare l'avvio in automatico del software duc in precedenza installato verificando nel menù opzioni che sia flaggata la casella;
• Attivare le funzionalità di desktop remoto accedendo nel pannello di controllo scheda sistema e flaggando l'abilitazione al'utilizzo del desktop remoto.

Dopo aver creato l'account ed installato il software tutto è pronto: si può provare ad accedere al proprio indirizzo web utilizzando la procedura di desktop remoto (da una postazione, su una rete diversa) installata sul proprio sistema operativo.

Desktop remoto su android

Per utilizzare il proprio pc tramite desktop remoto anche su dispositivi mobili è necessario installare l'applicazione android 2X client disponibile nell android market che è semplice da configurare e gestire. Per la configurazione è necessario inserire:

• Alias: nome a scelta della connessione
• Server:scegliere l'indirizzo IP configurato con no-ip
• Porta: 3389 (per desktop remoto aperta in precedenza sul router)
• Nome utente: nome del PC
• Password: la pwd del proprio computer.

La semplicità di configurazione si riflette anche in una semplicità di utilizzo. Il test sul galaxy s2 ha destato un'ottima impressione e la possibilità di visualizzare un mouse per spostarsi simulando quello del computer o una tastiera virtuale lo rendono semplice da utilizzare anche con connessioni non proprio velocissime.

Altre applicazioni sono disponibili nell'android market. Il desktop remoto può essere impostato con software diversi quali ad esempio team viewer che rende l'iter di attivazione più veloce. il desktop remoto è la soluzione che consente una maggiore flessibilità in quanto consente l'accesso con una password statica impostata dall'utente.

Per altre segnalazioni lo spazio nei commenti è a vostra disposizione.

Per esigenze di condivisione e sincronizzazione

Molti utenti hanno la necessità di avere sempre a disposizione i propri documenti su molteplici dispositivi: Pc, notebook, netbook o smartphone. Per condividere e sincronizzare i propri documenti esistono diverse applicazioni. Innanzitutto occorre fare una premessa: condividere e sincronizzare sono due concetti diversi.

Condividere significa fare in modo di avere accesso ai documenti da più dispositivi. Ossia fare in modo che gli stessi documenti siano accessibili da diverse postazioni o anche da più soggetti.

Con il termine sincronizzare si vuole intendere la possibilità di avere sempre a disposizione i propri documenti nell'ultima versione disponibile. In questo caso tra due postazioni (computer, smartphine, archivi removibili o spazi in remoto) bisogna che ognuna abbia sempre l'ultima versione disponibile di un documento che sostituisca la versione precedente.

Per queste due differenti tipologie di operazioni esistono svariate applicazioni. A mio avviso, con l'utilizzo di tre diversi applicativi si possono raggiungere i propri obiettivi senza spendere un euro. Le applicazioni che utilizzo sono tre:

• Google Documents
• Windows Live Skydrive
• Dropbox

Tre Servizi per condividere e sincronizzare

Google Documents lo utilizzo per avere a disposizione file di modulistica e simili. COsi ho l'opportunità di poterli modificare e stampare. Google documents è utile perchè rappresenta un editor (e non solo) completo ed inoltre offre la possibilità di archiviare file fino ad un Giga

Windows Live Skydrive lo utilizzo per documenti statici che non modifico ma che spesso ho l'esigenza di consultare. Si pensi ad una ricerca fatta su un determinato argomento oppure ad un articolo salvato o archiviato e ritenuto utile. Windows Skydrive, utilizzabile con il proprio account Hotmail, offre ben 25 giga di spazio in cui depositare i propri documenti utili.

L'ultima applicazione che mi ha lasciato particolarmente soddisfatto è DropBox. Un'utile servizio che offre la possibilità di fare condividere i propri documenti, di sincronizzare due o più postazioni e permette la condivisione di documenti per lavorare con altre persone ad uno stesso progetto. Lo spazio gratuito offerto da dropbox è sufficiente per i avere sempre a disposizione i documenti su cui si sta lavorando.

Ovviamente, essendo questo un settore in continua evoluzione ed altamente dinamico, lo spazio nei commenti resta a vostra disposizione per condividere le vostre opinioni.

 

Google ha introdotto una nuova e interessante funzionalità per Gmail che permetterà di inviare file di grandi dimensioni come allegati alle mail senza dover caricare materialmente il file.

Questa nuova gestione degli allegati è possibile grazie all'interazione tra gmail e google drive.

Immagine gmail con drive

Google Drive per la gestione dei file

Google drive è il servizio cloud di google che consente di avere nella nuvola i propri file che saranno accessibili su diversi dispositivi. Google Drive nasce come completamento del pacchetto di office automation offerto da Google. Con l'offerta di ben 5 giga di spazio gratuito, Google ha integrato il servizio di office automation ed un servizio cloud diventando una valida alternativa al più famoso (ed ottimo) dropbox.

Allegati nella nuvola

Per inviare allegati di grosse dimensioni con gmail sarà sufficiente archiviare i propri file nella cartella condivisa di google drive e, in fase di preparazione della mail, selezionare l'icona di google drive per condividere il file.

Con questa nuova funzionalità sarà possibile inviare allegati di dimensioni fino a 10 giga contro i 25 mega consentiti per gli allegati tradizionali.

Questa nuova funzionalità incentiverá notevolmente l'utilizzo di google drive a discapito di servizi di cloud concorrenti, primo tra tutti dropbox.

I limiti del nuovo servizio li riconosce lo stesso google:

• Più complicato il download del file rispetto al metodo tradizionale
• Lo spazio gratuito per lo storage su drive (esclusi i file creati con docs) è solo di 5 giga contro i 10 previsti per la dimensione massima dei file da condividere. Questo problema è risolvibile con l'acquisto di ulteriore spazio.

Vantaggi nell'integrazione tra Drive e Gmail

Google si dimostra ancora una volta capace di offrire anche gratuitamente ottimi strumenti per incrementare la produttività di aziende e professionisti.

Questa nova funzione potrà essere utile soprattutto per i dispositivi mobili e consentirà l'invio di mail anche con allegati di grosse dimensioni senza dover consumare traffico dati per l'upload dei documenti.

Google ci ha abituato ad una estenuante attesa per i suoi prodotti di punta. A dire il vero non sempre l'attesa è stata giustificata.

Ma questo non sembra questo il caso di google Drive.

Tutto intorno a Google Drive

Google riassetta il suo google Docs facendolo ruotare intorno ad un servizio di cloud e storage che ha lo scopo di intensificare anche l'utilizzo del suo pacchetto di office automation.

Il nuovo google drive è uno strumento che offre a google la possibilità di competere con l'ottimo dropbox e con gli altri servizi di storage, ma la vera sfida è quella con i pacchetti di office automation.

Con Drive, google invita i suoi utenti ad utilizzare la nuvola non solo come storage ma anche come una valida alternativa ai programmi da ufficio: addio software offline. L'office automation si sposta sul web.

Collaborare direttamente online sugli stessi fogli di calcolo, documenti, presentazioni ed accedervi in ogni momento da qualsiasi dispositivo. Questo è il senso del nuovo google Drive.

Ottima offerta storage

A differenza dell'ottimo dropbox, Google Drive offre uno spazio gratuito maggiore ed i prezzi sono maggiormente concorrenziali.

Inoltre, per dimostrare che lo storage non è un problema rilevante, Google ha offerto ai suoi utenti, contestualmente all'attivazione di Drive anche un maggiore spazio su gmail giunto ormai a 10 giga di spazio per l'archiviazione delle mail.

Punti di forza

Cosa ci piace del nuovo drive?

Sicuramente lo spazio, 5 giga di spazio gratuito sono tanti se ben utilizzati. Di certo non è il massimo, altri servizi (skydrive di Microsoft e box) offrono uno spazio maggiore.

La potenza del motore di ricerca di google integrato e la possibilità di utilizzare l'office automation integrato sono due punti a favore di google drive.

Ci piace la possibilità di integrarlo con moltissime apps per creare grafici, inviare fax, organizzare la vita d'azienda

Con Drive, google continua ad incrementare la propria offerta di applicazioni e servizi per le imprese, tenta di conquistare la fiducia di imprese e professionisti anche nel settore dell'office automation ed affermarsi come partner aziendale fondamentale per le imprese del futuro.