Il formato pdf rappresenta uno standard affermato per la diffusione dei contenuti via web. Anche la Pubblica amministrazione ne fa un grande uso riconoscendolo come standard per la trasmissione di pratiche telematiche.

Le caratteristiche dei pdf per la pubblica amministrazione

I file pdf per la pubblica amministrazione, in conformità  con gli standard dell'ex CNIPA (ora DIGITPA), richiedono alcune caratteristiche che ne consentano la conservazione nel lungo periodo. Ecco che nasce il PDF/A. Tra le caratteristiche di questa tipologia di file abbiamo:

• assenza di collegamenti esterni
• assenza di codici eseguibili quali javascript ecc.
• assenza di contenuti crittografati

Queste carattestiche rendono il file indipendente da codici e collegamenti esterni che ne possono alterare l'integrità e l'uniformità nel lungo periodo.

Creare pdf/a rapidamente con pdf creator

Creare i file pdf/a è molto semplice: è necessario solo installare (per chi ancora non l'avesse) il software pdf creator. Personalmente, in seguito a problemi con vecchie versioni, consiglio di scaricare una versione aggiornata di questo software open source che gestisce nel migliore dei modi la creazione di file in formato pdf/a. 

Pdf Creator è un software che installa una stampante virtuale in grado di generare file pdf da qualsiasi applicazione. La creazione di documenti nel particolare formato pdf/A richiede solo una piccola attenzione in fase di creazione del pdf. I passi da seguire:

• scaricare ed installare pdf creator. Se già  lo usi (in versione aggiornata) puoi passare allo step successivo;
• aprire il documento da convertire in pdf/a con il software che lo ha creato;
• scegliere la stampante pdf creator in fase di stampa del documento;
• selezionare la voce opzioni;
• cliccare sulla voce salvataggio;
• scegliere il formato pdf/a-1b (questo è il nome completo del formato richiesto dalla PA);
• salvare il file nel nuovo formato;

Oltre a pdf creator ci sono altre soluzioni gratuite (utilizzo di open office) o a pagamento con i principali software in grado di gestire i file in formato pdf. Personalmente credo che pdf creator sia da preferire per la velocità di creazione, la facilità di installazione e la semplicità di utilizzo.

PDF croce e delizia

I file pdf rappresentano ormai un formato standard utilizzato per scambiare documenti tramite il web, nonostante altre aziende abbiano proposto formati alterntivi. Il vantaggio competitivo accumulato negli anni dall'Adobe ha reso vane le proposte di alternative a questo formato. Conoscere i pdf è fondamentale: in azienda ci si trova spesso a dover operare con i file pdf: bisogna crearli, modificarli, unirli o dividerli, estrapolarne il testo per modificarlo con editor di testo. Per ognuna di queste specifiche esigneze di seguito trovere un software gratuito che può aiutarvi ad operare meglio con i file pdf.

Leggere i pdf

Per leggere i pdf oltre al popolarissimo adobe reader, software storico, volevo segnalrvi un altro software che svolge egregiamente il suo compito distinguendosi per la sua velocità: Foxit reader, gratuito,è una valida alternativa al tradizionale Adobe.

Pdf creator

PDF creator è la stampante virtuale di pdf che non può mancare. Installando questo porogramma open è possibile configurare un'appostita stampante che permetterà di generare file pdf direttamente con la funzione stampa presente nei vari software. Permette molte personalizzazioni. Davvero un software fondamentale per chi ha l'esigenza di creare spesso i file pdf.

Unire e dividere i pdf

Spesso si ha la necessità di dividere un file pdf composto da numerose pagine in varie parti. Altre volte, prima di inviare una mail bisogna aggregare più file pdf in un unico file completo che agevoli l'invio. In questi casi sul pc non può mancare pdf split and merge, un applicazione gratuita e completa in grado di lavorare perfettamente con i file pdf soddisfacendo le esigenze dell'utente.

Pdf xchange viewer

Pdf xchange viewer è un software che fa miracoli sui file pdf! Permette di modificare i pdf come fossero delle immagini inserendo caselle di testo, aggiungendo testo. di pdf xchange viwewer ne ho parlato in un post dedicato. Questo software risulta essere particolarmente utile quando i pdf sono creati da mmagini e diventa impossibile estrapolarne il testo!

Free OCR

Le funzioni OCR rappresentano croce e delizia per chi ha necessità di estrapolare testo da file pdf. Il compito si fa arduo quando alla base del file pdf ci sono immagini. A soccorso dell'utente arrivano i software ocr che svolgono anche bene il loro lavoro ma si rivelano spesso onerosi. Il software free ocr svolge il proprio compito. Di certo non è il massimo ma...

Chi conoscesse altri software da provare per lavorare con i pdf può segnalarlo nei commenti.