Come convertire documenti cartacei in file digitalmente modificabii

Probabilmente non avete mai sentito di quest’espressione, ma cercheremo di elaborarvela. La carta esiste dal 2° secolo AC ed è nata in Cina, quando uno dei funzionari della dinastia Han ha creato un foglio utilizzando vari materiali tra cui gelso, canapa e stracci. Sono passati migliaia di anni ma un’enorme quantita’ della carta viene utilizzata dalla gente. Certamente, si sviluppava con i miglioramenti aggiunti di colore e spessore ma l’uso originale è rimasto lo stesso. Sicuramente, è un materiale versatile che può essere usato per vari scopi, ad esempio la pulizia, l’imballaggio o la stampa. Ma comunque, la carta, nella maggior parte, viene usata per la scrittura.

Ecco perché non è strano che nel 21° secolo, quando tutto è digitalizzato, i nostri uffici sono ancora pieni dei documenti cartacei. Oggi siamo andati un passo avanti – abbiamo bisogno della carta, ma non delle tonnellate. La gente ha lentamente creato un equilibrio tra quello che abbiamo e quello che ci serve. Quindi, se vi capita di avere una pila di scartoffie varie sulla scrivania bisogna solo compiere alcuni passi per digitalizzare tali documenti e renderli digitalmente modificabili.

 

Come convertire PDF direttamente online

Prima di tutto, prendete tutti i vostri documenti e scannerizzateli in PDF utilizzando uno scanner semplice. Assicuratevi di farlo utilizzando il DPI più alto possibile, che renderà il secondo passo molto più facile e gestibile.

 

Dopo aver scannerizzato i documenti, caricateli sul hard drive ed organizzateli in cartelle per poterli usare in futuro. A quel punto, l’unica cosa di cui avete bisogno per ottenere quei file PDF nel vostro software preferito è uno strumento che converte PDF digitalizzato.

 

Andate al convertitore di PDF OCR di Investintech. Esso possiede una funzione di riconoscimento ottico dei caratteri integrato e senza limitazioni al numero di conversioni, il che significa che è possibile convertire tutti i vostri documenti PDF in un solo passo.

Ora, l’unica cosa che dovete fare è tirare i file attraverso questo strumento. Ecco come farlo:

 

• Selezionate un file PDF che si desidera convertire. Oltre a digitalizzati lo strumento converte pure i PDF nativi.
• Inserite il vostro indirizzo e-mail al quale verrà spedito il file convertito.
• Basta premere il pulsante Start e questo è tutto. Dopo un paio di minuti riceverete una mail con un link per scaricare il file convertito.

 

Questo strumento ci aiuta molto quando vogliamo mantenere tutti i file convertiti il più simile possibile al documento originale. Soprattutto, le conversioni non hanno assolutamente nessun limite riguardo al numero o le dimensioni del file.

A questo punto potete stare tranquilli sapendo che i documenti cartacei sono digitalizzati e pronti per l’uso ogni volta che ne avete bisogno. Non dimenticate di memorizzare questo strumento accurato dato che vi può salvare la vita, soprattutto in tempi come questi. E ricordate una cosa – non è mai troppo tardi per liberarvi dai documenti cartacei!