I programmi per la gestione delle aziende sono degli strumenti informatici diventati sempre più sofisticati e ricchi di funzionalità grazie anche ai notevoli progressi tecnologici degli ultimi anni, sia in ambito informatico che per quanto riguarda la connettività.
In passato, per la gestione delle aziende ci si avvaleva di più software, spesso non compatibili l’uno con l’altro; era quindi necessario dotarsi di un programma per la contabilità generale, di un software per la gestione della fatturazione, di uno per il magazzino ecc.
Oggi invece si hanno a disposizione soluzioni omnicomprensive in grado di gestire la maggior parte dei processi che caratterizzano l’attività aziendale.
Vista l’importanza e la sempre maggiore diffusione di questi tool, cerchiamo di scoprire quali sono i benefici del gestionale aziendale, software destinato sia alle imprese che agli studi di consulenza aziendale e fiscale.
Software per la gestione delle aziende: cosa fanno
Noti anche come programmi ERP, Enterprise Resource Planning (pianificazione delle risorse d’impresa), i software gestionali come Arca Evolution di Wolters Kluwer sono soluzioni ideate per gestire i vari aspetti che caratterizzano il business d’impresa, vale a dire i rapporti con clienti esistenti e potenziali, il controllo dell’andamento aziendale, la produzione, il magazzino e la logistica, l’archiviazione dei vari documenti, gli acquisti, le vendite, gli ordini, le linee di credito, le varie scadenze fiscali e contabili, il cash flow, la business intelligence, i corrispettivi telematici, gli adempimenti di vario tipo ecc.
Tutti questi aspetti sono gestiti da specifici moduli che sono fra loro compatibili e interconnessi; in questo modo è possibile sfruttare proficuamente e in modo efficiente lo scambio di dati. In poche parole: un’unica suite per tanti processi.
Soluzioni disponibili su cloud
I software di gestione aziendale possono essere installati su dispositivi presenti in azienda (software on-premise) oppure si può accedere loro tramite il web (software on-cloud); questa modalità sta diventando sempre più diffusa perché permette una più facile condivisione dei dati e delle risorse fra soggetti che operano a distanza e in sedi diverse; è infatti sufficiente possedere le credenziali d’accesso. È possibile, per esempio, strutturare una condivisione tra azienda e studio di consulenza.
I benefici del gestionale aziendale
Un gestionale aziendale è innanzitutto una soluzione all-in-one; con un unico pacchetto software è quindi possibile sovrintendere a tutti i processi che caratterizzano l’attività aziendale minimizzando gli sprechi di tempo e rendendo decisamente più semplice la gestione aziendale.
Questi software sono poi concepiti in modo tale poter essere utilizzati al massimo delle loro possibilità anche da personale ancora poco esperto, grazie alla loro interfaccia grafica intuitiva e semplice da apprendere.
Tramite pochi passaggi è possibile spostarsi da una sezione e l’altra del software analizzando in breve tempo tutti i dati di cui si necessita (scadenze attive, scadenze passive, insoluti, documenti di trasporto, fatture ecc.).
Una caratteristica importante di questi software è la loro modularità; essendo costituiti da moduli, questi tool possono essere “costruiti” dall’utente in base alle proprie esigenze, magari aggiungendo nel tempo quei moduli resisi necessari in seguito alla progressiva crescita aziendale; in sostanza possono essere personalizzati sulla base di quelli che sono i processi e le richieste della propria azienda.
Altro beneficio di questi strumetni come Arca Evolution targato Wolters Kluwer è il loro costante aggiornamento a seconda di quelli che sono i continui adeguamenti e modifiche delle normative contabili e fiscali. Si eviteranno quindi errori e conseguenti eventuali sanzioni.
In conclusione, si tratta di soluzioni gestionali che si caratterizzano per semplicità di utilizzo, adattabilità alle necessità aziendali, facile personalizzazione, modularità e facilità di aggiornamento.
