Perché è importante risparmiare sul toner dell’ufficio
Risparmiare sul toner d’ufficio ti consente di avere molteplici vantaggi. Infatti, un risparmio dato da delle semplici accortezze ti può permettere di incrementare la produttività aziendale, risparmiando sul costo dei toner e sulle spese.
Risparmiare può essere molto semplice: sono infatti necessari dei semplici consigli che ti consentiranno di ridurre gli sprechi della carta o utilizzare poco inchiostro per ottenere delle buone stampe. Inoltre, oltre a questi aspetti, anche il risparmio sul consumo energetico può essere importante per il tuo ufficio.
Come risparmiare sull’acquisto di toner per l’ufficio
Uno tra i modi più semplici per risparmiare, è comprare un toner d’ufficio che possa rispettare le tue esigenze e, al contempo, farti risparmiare. Sono presenti due differenti cartucce: quella toner e a inchiostro liquido. Mentre le cartucce vengono utilizzate nelle stampanti inkjet (note anche come stampanti a getto d’inchiostro), i toner sono utilizzati per le stampanti laser.
Al contrario delle cartucce, i toner non essendo liquidi non corrono il rischio di seccarsi col tempo di inutilizzo. I toner posseggono molti più vantaggi in quanto ti permettono di stampare molte copie in poco tempo. Al fine di risparmiare, ti consiglio di utilizzare la stampante che più si adatta alle tue esigenze lavorative: se devi prettamente stampare dei fogli scritti e non immagini, il toner può fare al caso tuo e ti consente di risparmiare.
Inoltre, i toner hanno anche il vantaggio di essere compatibili con stampanti inkjet multifunzione e laser: ciò consente di stampare non solo fogli, ma anche leggere dei dati da una periferica esterna, scanner e fax.
Tramite l’acquisto del toner e della stampante che più si adeguano alle tue strette necessità, ti sarà quindi possibile risparmiare sui costi nel corso del tempo e avere numerosi vantaggi.
Risoluzione delle stampe e quando stampare
In ufficio si può dare per scontato che la stampante possa essere utilizzata a priori. Ebbene, per poter risparmiare maggiormente e incrementare la durata del toner è possibile stampare solo se necessario. Infatti, potresti rimpiazzare il foglio stampato con numerosi altri formati, se la stampa non è strettamente necessaria; è possibile utilizzare un fax, lo scanner, una e-mail o chiamata.
Se possiedi una stampante multifunzione all’interno del tuo ufficio, potrai utilizzarla come uno scanner, così da inviare digitalmente il documento che precedentemente volevi stampare e risparmiando, così, carta e inchiostro.
È importante prestare attenzione alle pagine web dalle quali intendi stampare: queste, infatti, contengono spesso molti più dati di quanti siano effettivamente necessari, e tale aumento di informazioni può portare a uno spreco di carta e inchiostro. Ti consiglio quindi di valutare prima il testo da stampare e verificare se ci siano delle parti poco o affatto importanti.
La stampa, al fine di risparmiare sui toner d’ufficio, può anche essere effettuata con dei font mirati al risparmio e chiamati eco-friendly. Questi ultimi sono stati appositamente creati per risparmiare, in quanto richiedono un quantitativo minore d’inchiostro rispetto agli standard. La qualità della stampa sarà la stessa, nonostante questo font risulti meno conosciuti rispetto a quelli standard.
Un ulteriore elemento importante è la risoluzione di stampa: talvolta non è necessario utilizzare una risoluzione elevata, ma una dai 300 dpi. Scegliendo questa risoluzione ti sarà possibile avere un testo ben leggibile e professionale.
Utilizzo dell’inchiostro e della carta
C’è poi da prendere in considerazione ulteriori consigli che riguardano l’utilizzo adeguato della carta e dell’inchiostro. Quest’ultimo, infatti, può essere risparmiato con dei semplici accorgimenti. In primo luogo, ti consiglio di verificare la tipologia dell’apparecchio: mentre le stampanti laser sono ottime per stampare un elevato numero di fogli in poco tempo, le stampanti inkjet possono essere utilizzate più frequentemente ma con minor intensità.
Le stampanti inkjet solitamente portano a un maggior utilizzo dell’inchiostro. Ti consiglio, inoltre, di risparmiare utilizzando la stampa bianco su nero, per i fogli meno importanti e non a uso professionale. Stampare tutti i fogli con l’inchiostro nero anche quando non è strettamente indispensabile può, infatti, portare ad uno spreco.
Oltre all’inchiostro puoi anche risparmiare sulla carta, altro componente essenziale. Quest’ultimo può essere da te risparmiato non solo per diminuire le spese dell’ufficio, ma anche per tutelare maggiormente l’ambiente.
Solitamente i fogli di carta presenti all’interno delle aziende sono comperati in risme. Per poter risparmiare, ti consiglio di diminuire il numero delle pagine usate con un font di dimensioni minori o, qualora ci sia l’opportunità, sostituire la stampante con le e-mail. Un ulteriore modo per risparmiare è stampare fronte e retro.
Infine, è possibile scegliere delle cartucce adeguate alle tue necessità. Sono infatti presenti differenti modelli di cartucce, tra le quali quelle ad alta capacità, che consentono un risparmio del 20%. Ti consiglio di sceglierle nel caso in cui le stampe nel tuo ufficio non siano frequenti. In caso contrario, le cartucce standard sono adeguate.
